WEG

Wir übernehmen gerne für Sie:

Allgemeine Verwaltung

• Eigentümerversammlung
  Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung einschließlich Leitung und Protokollierung
• Begehungen des Gemeinschaftseigentums
  Begehungen der Wohnanlage mit dem Verwaltungsbeirat und interessierten Eigentümern nach Bedarf - mindestens einmal pro Jahr mit Erstellung eines Protokolls
• Hausordnung
  Formulierung der Hausordnung, Beschlussfassung und Überwachung
• Verträge für die Eigentümergemeinschaft
  Verhandlung, Abschluss und ggf. Kündigung von Lieferanten-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
• Durchführung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
  Überprüfung von Terminabsprachen sowie Qualitätskontrolle der erbrachten Dienstleistungen und Wartungen
• Schriftverkehr, Dokumentation
• Abwicklung und Dokumentation des Telefon- und Schriftverkehrs mit Eigentümern, Handwerkern, Behörden und Dritten
• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
  Regelmäßiger Informationsaustausch sowie konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat zum Wohl der Eigentümergemeinschaft
• Ständige Erreichbarkeit
  Unsere Erreichbarkeit über die üblichen Geschäftszeiten hinaus ist für uns von hoher Bedeutung, dabei nutzen wir alle gängigen und modernen Kommunikationsmittel

Kaufmännische Verwaltung

• Wirtschaftsplan
  Erstellung des Wirtschaftsplanes pro Wirtschaftsjahr einschließlich des Verteilungsnachweises je Kostenart, Einzel-Wirtschaftspläne je Sonder-/Teileigentum gemäß § 28 WEG
• Jahresabrechnung
  Erstellung der jährlichen Abrechnung über Hausgeld-Einnahmen und -Ausgaben als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum
• Kontenführung und- verwaltung
  Einrichtung und Führung der Bankkonten der Eigentümergemeinschaft, Einzug und Verwaltung des Wohngeldes
• Rechnungskontrolle 
  Rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen aller Art und deren Anweisung
• Buchführung
  Einrichtung und Führung der ordnungsgemäßen kaufmännischen Buchführung gemäß den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes für jede Eigentümergemeinschaft

Technische Verwaltung

• Technische Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
  Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums zur Überprüfung und Früherkennung möglicher Schäden

• Instandhaltungsmaßnahmen
  Ausarbeitung technischer Lösungsmöglichkeiten, Preisverhandlungen mit Handwerkern und Dienstleistern

• Auftragsvergabe
  Erteilung schriftlicher Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft

• Überwachung
  Termin- und Qualitätskontrolle technischer Aufträge

• Sofortmaßnahmen
  Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie z.B. Rohrbruch oder Sturmschäden, Meldung und Abwicklung mit Versicherungsunternehmen

• Sicherheitseinrichtungen
  Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, Heizung, Aufzügen, Blitzschutzanlagen, Notbeleuchtungen, Brandschutzeinrichtungen und Lüftungsanlagen, Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern der Schließanlage

Interessiert? Bitte kontaktieren Sie uns